1) Cuando el trabajador o
trabajadora esta ingresando por primera vez como parte del equipo de
trabajo de una empresa, debe recibir su respectivo uniforme y ropa de
protección dependiendo de las funciones que se le asigne en su puesto de
trabajo, para ello se realizará un estudio previo de los riesgos
presentes en las áreas de trabajo, tomando en cuenta, los procesos de
trabajo, ambiente de trabajo, entre otros elementos.
2) Elaborar un constancia de
entrega que contenga lo siguiente: Nombres y apellidos del trabajador
o trabajadora, cargo que desempeña en la empresa, fecha de entrega,
nombre del equipo que se entrega, cantidad de equipos, nombre del
departamento o unidad administrativa de la cual depende la persona
receptora, firma del trabajador o trabajadora, si es posible una huella
para evitar cualquier problema en el futuro. Es importante que dicha
constancia sea una ficha personal de cada persona, es decir, debe
contener suficiente espacio para que se unifiquen la mayor cantidad de
equipos d protección personal que recibe, y a su vez se ahorra tiempo y
recursos, no olvide archivar de forma alfabética cada constancia
entregada.
3) Reemplazo o sustitución de
los equipos de protección personal: éstos serán reemplazados
por cualquier daño que sufra el equipo por causa de las actividades
laborales, es un deber de los trabajadores y trabajadoras mantener en
buen estado los equipos, esto está estipulado en la LOPCYMAT deberes de
los trabajadores y trabajadoras. El uniforme se cambiará por lo menos
cada 6 meses, o cuando la situación la amerite. Las botas de seguridad
son las que más se desgastan, esto va en función del tipo de actividad y
frecuencia, por lo tanto se podrá cambiar si presenta daños antes de
los 6 meses.
4) Es importante llevar un
registro sistemático de lo que se entrega a cada trabajador de forma
individual, si tienes conocimientos de excel allí podrás registrar los
nombres de todo el personal que labora en la empresa, para poseer un
archivo computarizado y no entregar nada extra. No olvides también
llevar tu archivo físico o tangible para evitar pérdida de datos, así
como también realizar copia de seguridad de los archivos electrónicos,
cada archivo debe estar bien guardado para evitar
cualquier alteración por parte de personas inescrupulosas, recuerda que
son documentos que se necesitan en caso de un accidente mortal o
enfermedad ocupacional para la investigación por parte de INPSASEL o los
entes gubernamentales.
5) Cuando un visitante o persona
ajena a la empresa ingresa al interior de la misma se debe dotar de
equipos de protección personal dependiendo del área que valla a entrar,
para ello es indispensable poseer equipos para visitantes, y así evitar
daños graves que podrían acarrear secuelas muy negativas a la empresa.
En la siguiente imagen se muestra el modelo de constancia que utilizo para la dotación de equipos de protección personal.